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Définition du métier

La secrétaire juridique assure les tâches traditionnelles d'un secrétariat adapté au contexte professionnel dans lequel elle se trouve. Suivant son niveau de qualification, secrétaire de direction ou simple assistante, elle gère les rendez-vous et l'emploi du temps des juristes pour lesquels elle travaille. Pour eux, elle organise, encadre ou effectue le travail administratif. Elle prend connaissance de leur courrier, y répond ou saisit les lettres qui lui sont dictées. Douée d'une bonne expression orale et écrite, elle utilise au mieux les outils bureautiques. Elle prépare des dossiers, les classe, rassemble les informations nécessaires à la prise de décision qu'elle transmet aux intéressés dans les délais convenus. Elle répond au téléphone, filtre les communications destinées à sa hiérarchie et fait preuve d'une grande discrétion. A la demande, elle peut aussi organiser des réunions, y assister et en faire le compte rendu. La maîtrise d'une ou deux langues étrangères est le plus souvent nécessaire. Organisation, méthode, bonne présentation, esprit d'initiative et capacité d'adaptation sont les qualités dont elle doit faire preuve. Disponible, elle adapte ses horaires de travail aux impératifs de l'entreprise. (Sources : CIDJ)

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